Das MEDICAL VOICE CENTER in Hamburg ist eine hochspezialisierte Einrichtung für Diagnostik, Therapie und operative Behandlung von Stimm- und Kehlkopferkrankungen. Wir betreuen Patientinnen und Patienten aus Deutschland und der ganzen Welt und verbinden medizinische Spezialisierung mit persönlicher Betreuung sowie professionellen organisatorischen Strukturen. Hochspezialisierte Medizin und spannende Patienten, wie z.B. Sänger, Schauspieler und Transfrauen, sorgen dafür, dass es nie langweilig wird.
Das MEDICAL VOICE CENTER sucht:
Buchhalter/in (m/w/d) – Teilzeit, 25–30 Stunden pro Woche | Einstieg ab Januar 2027
Da unsere langjährige Buchhalterin im kommenden Jahr in den Ruhestand geht, suchen wir für die MEDICAL VOICE CENTER GmbH eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung langfristig übernimmt.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufenden kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben der MEDICAL VOICE CENTER GmbH. Dazu gehören insbesondere:
- laufende Finanzbuchhaltung
- laufende Lohnbuchhaltung
- sicherer und routinierter Umgang mit DATEV
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Bearbeitung offener Posten und gegebenenfalls Mahnwesen
- vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
- strukturierte Aufbereitung und Übergabe der Unterlagen an die Steuerberatung bzw. Wirtschaftsprüfung
- Kommunikation mit der privatärztlichen Abrechnungsstelle, privaten und gesetzlichen Krankenkassen, Beihilfestellen und Kostenträgern
- Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen und Erstattungen
- kaufmännische Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern
- Pflege und Weiterentwicklung der buchhalterischen Abläufe und Prozesse
Das bringen Sie mit
- eine Ausbildung als Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
- gute und sichere DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitaler Buchhaltung und strukturierten kaufmännischen Prozessen
- eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- freundliche und professionelle Kommunikation
Von besonderem Vorteil sind Erfahrungen im Gesundheitswesen, beispielsweise aus einer Arztpraxis, einer Privatklinik, einer medizinischen Einrichtung, einer Krankenkasse, einer privatärztlichen Abrechnungsstelle oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld.
Frontdesk / Patientenempfang (m/w/d) – 20 Std./Woche | Englisch erforderlich
Deine Aufgaben:
- Freundliche Betreuung unserer Patient:innen vor Ort, per E-Mail und Telefon
- Terminvereinbarung und Terminmanagement
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (Deutsch und Englisch)
- Aufnahme neuer Patient:innen und Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
- Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangs
- In stressigen Situationen den Überblick behalten
Das bringst Du mit:
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Freundliche und höfliche Umgangsformen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung & hohes Maß an Patientenorientierung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computer und E-Mail
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
Besonders geeignet für.
- Mitarbeitende aus Hotellerie und Gastronomie
- Empfangs- und Servicekräfte
- Quereinsteiger:innen mit ausgeprägter Serviceorientierung
Medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Das bieten wir:
- 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, jeweils 4 Stunden täglich): Bei Bedarf kann die Stundenzahl bis auf Vollzeit erhöht werden.
- Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Patientenkontakt
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer renommierten Spezialpraxis